Logo KOPERASI KONSUMEN KARYAWAN PT CITRA TUBINDO

Akses Sistem

Login Koperasi Konsumen Karyawan PT Citra Tubindo

Masuk dengan akun operator untuk melanjutkan.

Akun awal: admin / admin123

Koperasi Konsumen Internal Perusahaan

KOPERASI KONSUMEN KARYAWAN PT CITRA TUBINDO

Jl. Hang Kesturi 1 No. 2, Kawasan Industri Terpadu Kabil, Batam 29467 | WA/Telegram: +62 812-7533-9141 | Email: kopkar.citratubindo@gmail.com

Operasional Harian Layanan Anggota Kontrol Pengurus
- -

Pusat Operasi Koperasi

Diagram Alur Harian Koperasi

Visual ringkas agar operator tahu urutan kerja dari pagi sampai laporan.

1 Validasi Data Dasar Cek anggota, produk, kas, dan stok minimarket.
2 Jalankan Transaksi Simpanan, pinjaman, transaksi toko, dan fasilitas.
3 Kontrol Risiko Pantau overlimit pinjaman, piutang toko, dan low stock.
4 Tutup Hari Kerja Buka laporan, verifikasi kas, lalu export data.

Grafik Aktivitas 6 Bulan

Komposisi Posisi Keuangan

Grafik Aktivitas Fasilitas Anggota

Fokus Usaha & Fasilitas

Usaha Koperasi

Fasilitas Anggota

Aksi Utama

Alert Stok Minimum

Kode Barang Stok Min Stok Kekurangan

Profil Koperasi

Identitas resmi koperasi hasil penetapan RAT Tahun Buku 2024.

Diagram Journey Anggota

Onboarding

  1. Daftar anggota dan tetapkan cabang.
  2. Aktifkan produk simpanan wajib/sukarela.

Aktif Bertransaksi

  1. Setoran berkala atau pengambilan saldo.
  2. Ajukan pinjaman sesuai kebijakan limit.
  3. Belanja minimarket internal/mitra.

Manfaat Tahunan

  1. Program SIM, beasiswa, bingkisan hari raya.
  2. Pembagian dana SHU anggota.

Identitas Resmi Koperasi

Nama Badan: KOPERASI KONSUMEN KARYAWAN PT CITRA TUBINDO

Alamat: Jl. Hang Kesturi 1 No. 2, Kawasan Industri Terpadu Kabil, Kabil, Batam - Indonesia 29467

Email: kopkar.citratubindo@gmail.com

WA/Telegram: +62 812-7533-9141

Dokumen RAT: Berita Acara Rapat Tahunan Tahun Buku 2024 (Nomor 006/KOPKAR/II/2025)

Diagram Ringkas RAT Tahun Buku 2024

TanggalSabtu, 15-02-2025
Waktu09:00-13:00 WIB
TempatHQ Lantai 3 PT Citra Tubindo Tbk
Quorum147 / 239 Anggota (Sah)
1
Laporan Pertanggungjawaban Disetujui dan ditetapkan untuk Tahun Buku 2024.
2
Susunan Pengurus/Pengawas Baru Ditetapkan masa jabatan 3 tahun.
3
Perubahan KBLI 2020 Usaha utama, pendukung, dan tambahan disahkan.
4
Keputusan Simpanan & Program Lanjutan Pokok, wajib, SHU, lelang waserda, voucher, dan digitalisasi disetujui.

Struktur Pengurus & Pengawas (RAT 2024)

Pengurus

  • Ketua: SAIFUL BAHRI
  • Sekretaris: UJANG SUHERMAN
  • Bendahara: IRNA HANDAYANINGRUM

Pengawas

  • Koordinator: LEGIONO
  • Anggota: BAHARSON
  • Anggota: RICKY ARDINATA

Keputusan Pokok RAT

  • Simpanan Pokok: Rp 28.800.000
  • Simpanan Wajib: Rp 3.682.838.776
  • Total Simpanan: Rp 3.711.638.776
  • Pembagian SHU TB 2024: Rabu, 19-02-2025
  • Lelang Waserda disetujui, harga minimal Rp 6.000.000 per anggota
  • Disetujui pembuatan aplikasi form koperasi untuk digitalisasi
  • Disetujui pembukaan belanja di tempat lain menggunakan sistem voucher
  • Disetujui pengurusan sertifikat ruko koperasi

Peta Usaha Koperasi Sesuai KBLI 2020

Usaha Utama

  • 47112 - Perdagangan eceran barang campuran makanan/minuman/tembakau (tradisional)

Usaha Pendukung

  • 56102 - Rumah/warung makan
  • 56210 - Jasa boga event
  • 78300 - Penyediaan SDM dan manajemen fungsi SDM
  • 81210 - Aktivitas kebersihan umum bangunan

Usaha Tambahan

  • 45103, 45104, 45201, 45202 - Mobil baru/bekas, reparasi, salon mobil
  • 45302 - Suku cadang mobil dan aksesoris
  • 45403, 45404, 45406, 45407 - Sepeda motor baru/bekas, suku cadang, reparasi
  • 47528 - Material bangunan
  • 47611 - ATK dan alat gambar
  • 49216, 49429 - Angkutan bus khusus dan angkutan darat penumpang lainnya
  • 56290 - Penyediaan jasa boga periode tertentu
  • 64142 - Unit simpan pinjam koperasi primer
  • 79111, 79119, 89112 - Aktivitas agen perjalanan wisata/lainnya/ibadah

Mutasi Kas Manual

Input kas masuk/keluar di luar transaksi simpanan dan pinjaman.

Tanggal No Bukti Kas Jenis Akun Lawan Nominal Keterangan Operator

Manajemen User

Username Nama Role Anggota Tautan Last Login Status

Role & Akses Menu

Atur visibilitas menu, hak aksi, dan akses submenu/card untuk role SUPERVISOR/TELLER.

Menu

Aksi

Submenu Dashboard

Submenu Data Dasar

Submenu Simpanan / Pinjaman

Submenu Minimarket / Fasilitas / Laporan

Ganti Password Saya

Setting

Data Dasar

Diagram Setup Data Dasar

Ikuti urutan ini agar input transaksi tidak terhambat referensi data yang belum lengkap.

1 Setup Cabang & Anggota Data identitas pekerja koperasi.
2 Setup Akun & Kas COA dan kas operasional.
3 Setup Produk Keuangan Produk simpanan/pinjaman.
4 Setup Barang Minimarket Supplier, barang, stok minimum.

Import Data dari Excel

Unduh template, isi data di Excel, lalu upload kembali untuk input massal yang cepat.

Input Cabang

Kode Nama Telepon

Registrasi Anggota Baru

No Anggota Nama Cabang Saldo Simpanan

Data Pelanggan (Non-Member)

Kode Nama Telepon

Master Produk Simpanan

Kode Produk Jenis Min Awal

Data Supplier

Kode Nama Telepon Status

Data Barang Toko

Kode Barang Satuan Harga Beli Harga Jual Stok

Master Data Akun

Kode Nama Kategori

Master Kas

Kode Kas Nama Kas Akun Saldo

Master Produk Pinjaman

Kode Produk Jenis Bunga Bunga/Bulan Tenor Maks

Simpanan Anggota

Diagram Proses Simpanan

1 Buka Rekening Pilih anggota dan produk simpanan.
2 Input Transaksi Setoran/pengambilan dengan catatan.
3 Monitoring Saldo Review saldo dan riwayat transaksi.

Pendaftaran Akun Simpanan

Input Setoran / Pengambilan

Daftar Akun Simpanan

No Rekening Anggota Produk Saldo Jatuh Tempo

Riwayat Simpanan

Tanggal Akun Jenis Nominal Keterangan

Pinjaman Anggota

Diagram Proses Pinjaman

1 Pengajuan Isi nominal, tenor, dan agunan.
2 Approval Berjenjang Supervisor lalu Admin sesuai limit.
3 Pencairan Pinjaman aktif setelah disburse.
4 Pembayaran Cicilan pokok, bunga, dan denda.

Pengajuan Pinjaman

Belum ada simulasi. Isi form lalu klik "Simulasikan Angsuran".

Metode Total Bunga Biaya Admin Total Kewajiban Angsuran Periode 1 Angsuran Min Angsuran Maks
Periode Saldo Awal Pokok Pokok Bunga Angsuran Sisa Pokok

Pembayaran Pinjaman

Preview denda otomatis akan tampil setelah pilih pinjaman dan tanggal bayar.

Periode Tgl Bayar Jatuh Tempo Telat Basis Denda Denda Auto Denda Manual Total Denda

Approval, Penolakan, dan Pencairan Pinjaman

Daftar Pinjaman

No Pinjaman Anggota Pokok Jenis Bunga Cicilan/Bulan Outstanding Status Diajukan Review Admin L1 Approve Cair Agunan Aksi

Riwayat Pembayaran

Tanggal Jatuh Tempo Telat No Bayar No Pinjaman Pokok Bunga Denda Total Aksi

Usaha Minimarket

Diagram Operasional Minimarket

1 Pembelian Barang Input supplier, item, dan draft qty.
2 Penjualan Anggota Tunai atau piutang sesuai limit.
3 Pembayaran Hutang/Piutang Catat cicilan supplier dan anggota.
4 Monitoring Stok Pantau stok minimum harian.

Input Pembelian Barang

Detail Item Pembelian

Barang Qty Harga Subtotal Aksi

Pembayaran Hutang Supplier

Input Penjualan Barang

Detail Item Penjualan

Barang Qty Harga Subtotal Aksi

Pembayaran Piutang Anggota

Saldo & Voucher Anggota

Tanggal No Mutasi Jenis Sumber Nominal Saldo Akhir

Topup Manual & Limit Potong Gaji

Buat Voucher Topup

Tgl Buat Kode Voucher Anggota Nominal Status Kadaluarsa Digunakan

Riwayat Pembelian

Tanggal No Pembelian Supplier Barang Total Dibayar Hutang Status Aksi

Riwayat Penjualan

Tanggal No Penjualan Anggota Barang Total Dibayar Piutang Metode Status Bayar Status Payroll Status Order Aksi

Riwayat Pembayaran Hutang

Tanggal No Bayar No Pembelian Supplier Nominal Catatan Aksi

Riwayat Pembayaran Piutang

Tanggal No Bayar No Penjualan Anggota Nominal Catatan Aksi

Fasilitas Anggota

Diagram Program Fasilitas Anggota

Layanan Administratif

  1. Permohonan pembuatan/perpanjangan SIM.
  2. Tracking status sampai selesai.

Program Kesejahteraan

  1. Beasiswa anak anggota berprestasi.
  2. Bingkisan hari raya tahunan.
  3. Pembagian dana SHU anggota.

Ekosistem Mitra

  1. Kerja sama merchant eksternal.
  2. Catat transaksi belanja anggota.

Layanan Pembuatan/Perpanjangan SIM

Tgl Pengajuan No Anggota SIM Layanan Biaya Status Target

Beasiswa Anak Anggota Berprestasi

Tahun No Anggota Nama Anak Sekolah Prestasi Nominal Status

Bingkisan Hari Raya

Tahun No Anggota Hari Raya Jenis Nilai Tgl Distribusi Status

Dana Bagi Hasil Sisa Usaha (SHU)

Tahun No Anggota Dasar % Nominal Tgl Bayar Status

Kerjasama Belanja Minimarket Eksternal

Kode Mitra Kategori Diskon PIC Telepon Status
Tanggal No Transaksi Mitra Anggota Gross Potongan Net Poin

Dokumen RAT

Alur Digitalisasi Dokumen RAT

1 Input Metadata Tahun buku, nomor dokumen, tanggal rapat, dan ringkasan keputusan.
2 Upload Lampiran PDF Simpan berita acara hasil scan atau file final legal.
3 Arsip per Tahun Dokumen bisa difilter agar audit internal lebih cepat.
4 Unduh Saat Dibutuhkan Panitia, pengurus, dan pengawas dapat akses arsip yang sama.

Upload Dokumen RAT (PDF)

Aksi upload/hapus dokumen mengikuti hak akses role pengelola.

Batas ukuran file: maksimal 15 MB, format PDF.

Arsip Dokumen RAT

Belum ada data arsip RAT.

Tahun Nomor Judul Tanggal Uploader Lampiran Aksi

Laporan Usaha & Fasilitas

Diagram Jalur Audit Laporan

1 Set Filter Periode Tentukan rentang tanggal dan akun kas.
2 Review Data Inti Pinjaman, simpanan, dan kas harian.
3 Validasi Pertokoan Piutang, hutang, laba rugi, low stock.
4 Export & Arsip Unduh CSV untuk dokumentasi pengurus.

Filter Laporan

Ringkasan Pinjaman

No Pinjaman Anggota Total Bayar Outstanding Status

Portfolio Member

No Anggota Nama Cabang Saldo Simpanan Outstanding Pinjaman

Ledger Simpanan

Tanggal No Rekening Anggota Jenis Nominal Keterangan

Buku Kas

Tanggal Kas Ref Keterangan Debit Kredit Saldo

Laporan Setoran

Tanggal No Rekening Anggota Produk Nominal

Laporan Pembayaran Pinjaman

Tanggal Jatuh Tempo Telat No Bayar No Pinjaman Anggota Denda Total

Laporan Hutang Pertokoan

Tanggal No Pembelian Supplier Total Dibayar Sisa Hutang Status

Laporan Piutang Anggota Minimarket

Tanggal No Penjualan Anggota Total Dibayar Sisa Piutang Status

Laporan Laba Rugi Pertokoan

Periode Dari Periode Sampai Penjualan HPP Laba Kotor

Laporan Kasir Pertokoan

Tanggal Jenis No Ref Pihak Keterangan Kas Masuk Kas Keluar Net

Laporan Stok Minimum Pertokoan

Kode Barang Kategori Satuan Stok Saat Ini Min Stok Kekurangan

Laporan Saldo Rekening Simpanan

No Rekening Anggota Produk Status Saldo

Jurnal Umum

Tanggal Kode Akun Nama Akun Ref Debit Kredit

Neraca Saldo

Kode Akun Nama Akun Total Debit Total Kredit Saldo Debit Saldo Kredit